2025年12月02日

プレゼン資料の作り方

以前、「研修資料を作成している」という内容の記事を書いたのですが、それを読んでくれた人から研修用プレゼン資料の作り方を質問されました

ネットで調べても、営業や社内企画などのプレゼン資料作成方法が多く、配色とか視線の動きなど見た目の内容が多いそうです。

また、研修用のプレゼン作成を見つけても「1スライド1メッセージ」が基本という内容もあれば、口頭説明がなくても、資料だけで内容が理解できることが基本という内容もあるそうで、どうしてよいかわからないとのこと。

それらを調べているうちに私のブログにたどり着いたようで、どのように作成しているか教えてほしいとのことでした。

スティーブ・ジョブズのように言葉に説得力があるなら1スライド1メッセージで作ることもできますが、私の場合は、先にどのようなスピーチをするか内容をテキストで作成し、それに合わせてスライドを作っています。

そのため1スライドにメッセージを複数表示するというスタイルで、1つ1つアニメーションで表示する傾向にあります。

アニメーションが多いと見難いとも言われるので、バランスも考えています。

また、言葉の説得力よりは「熱意」とか情熱とか気迫で押し通してしまうことが多く、何かで調べた受け売りの内容では熱意や情熱が浅くなるため、自分の経験や思考によるものが多いです。

そのため、研修用プレゼン資料を何本も作っていると、内容が重複していたり、結論が同じになってしまうことも多々あります（笑）

ただし、経験や思考が主となると、法律やモラルは大丈夫か、表現が適切か、などを調べる必要があり、そこには結構な時間を使いますね。

2025年11月20日

損なキャラ、得なキャラ

人には性格を含めて「キャラクター」がありますが、得するキャラクターもあれば「損」をするキャラクターもあります。

入社10年目で、精力的に仕事に取り組むＴ君ですが、あまり上司は褒めてくれないようです。

上司がニコニコしながら、隣に座る同僚を褒めた刹那、振り返りながら形相が変わっていき、叱咤されるそうです。

もちろん、愛情の裏返しであることは知っていて、それに対して不服は無く形相が変わるモノマネをして「笑いのネタ」にしているわけです。

私もそのようなフランクな関係を築ける部下ならば「褒めない」ですね(笑)

同僚は「得なキャラ」で、自分は「損なキャラ」と感じているかもしれませんが、本当に困ったことが発生した上司が「頼る」のはどちらかということです。

本人もわかっているから「理不尽に耐える」と言って、仕事に奮励するわけです。

得なキャラですよね。

2025年11月13日

先送りと後回し

ある建設会社は、ある新しい取り組みを計画した際に「それは、社員から反対する人が出ます」と、否定的な意見が出て、中止になったそうです。

会社としては「全員が納得」してから行いたいと「先送り」したわけですが、その提案をした読者さんは「いつも同じ感じで物事が何も進まない」と不満を感じているようです。

会社の内情はわかりませんが、会社は「リスク」を恐れるものですし、従業員も「実行」まで踏み切れる人が少ないのであれば、成功の見込みが少ないという判断でしょうね。

ただ、未来予測という想像での否定意見で、やってみなければわからないことでもあり、課題解決を先送りにしては、いつまでも「答えは出ない」と思います。

私なら、事前に反対する人が出ると予測できるなら、納得させる対策も事前にできると考えます。

また、もし「その対策」が見つからなかったときは、何もしなければ「０」なわけで、反対する人は「後回し」にしても良いので、まず「やれる人」だけでも行動してみる、という提案をするかな。

でも行動することで「0」を「１」にすることができたら、反対した人も「やらざるを得なく」なりますからね。

2025年11月06日

料理人

私は何か説明するときに「比喩表現」が多いのですが、技術とかプロフェッショナルの話をする際「料理人」に例えることがあります。

実際、私は一人で飲食店に行くときはカウンター席を選び「厨房の手際」を見ることが好きです。

同時並行でいくつもの料理を作る段取りの良さや秒単位でのマネジメントに「自分には真似はできないなぁ」と感心して見ています。

多分、飲食以外の他の仕事をしたとしても「仕事ができる人」になっただろうなぁ・・と思いながら見入るのです。

私も「ごくたまに」ですが、妻の体調が悪い時などに「料理」をすることがあります。

何かのレシピを見て、それに合わせた食材を買うことから始まるわけですが「キャベツは冷蔵庫にあった」などと妻から叱られます。

プロの料理人と比較するのは申し訳ありませんが「冷蔵庫の残り物」を見て、私の好みに合わせた料理を作れる妻のことも「凄いなぁ」と感心して見ています(笑)

「今あるもので、なんとかする工夫する」ということは、創造力を含めて、とてもすごい技術だと思うのです。

簡単にはできないことを簡単にやってしまうことがプロの技術であり、そのためには経験値を積んでいくしか無いと思うのです。

2025年10月31日

信頼という看板

私の家は全国展開のハウスメーカーが建ててくれましたが、決め手は会社の知名度ではなく「営業マン」でした。

いくつか候補がある中で、私の無理な要望に真っ先に応えてくれたのはその方だけでした。

先日、その方が定年退職後に転職された新しい職場から挨拶に来てくださいました。

新しい会社の商品も丁寧に紹介してくれましたが、私にとっては「その方が薦めるなら安心」としか思いません（笑）

きっと私だけでなく、これまでその方が担当してきた多くの顧客も同じ気持ちでしょう。

ご縁もありますが、約束を守り続けることこそが「信頼」という看板になると改めて感じました。

これは私たち土木技術者も同じで、個々の信頼が現場の評価をつくります。

その現場の評価が、技術と経営に優れた建設会社に繋がるわけです。

日々の小さな約束を大切にすることが、結果として大きな信頼を築くわけです。

2025年10月22日

一人立ち

入社時から何かと面倒を見ていた若手社員が、初めて一人で担当した工事が完了しました。

工事規模が小さいため、施工管理の全てを一人で行ったのですが、私としては規模の大きい小さいは関係ありません。

施工計画の段階から、工事の問題点や「不安」などの相談をしてくれていて、それらを乗り越えてくれたことが嬉しいのです。

私が「あれもできたの、これもやれたの、凄い！」などと感動していると「それくらい大人ですからできますよ」と叱られました（笑）

ついこの間まで「やりました!!」とか「嬉しいです!!」などと感情を伝えるメールをくれていたのに仕事が終わるとクールになるのね・・。

ちなみに、工事完了を受けて部長さんが「頑張ったね」と声を掛けたところ、やはりクールな反応をしていたようです。

そのため、部長さんは私に「ジェラシー」感じていたようですが、私にもクールになるのは一人立ちできるようになったという事でしょう（笑）

次の現場も決まったようなので、また頑張りましょう！

2025年10月17日

未来像の今

先月末、まだインターネットなどが無かった「遥か昔」からお付き合いいただいている建設会社を訪問してきました。

社員数も売り上げも「当時の10倍」という成長企業で、建設業界だけではなく他業界からも注目されている会社です。

そのため、視察に来る人も多いようで、社員さんたちも来訪者を受け入れる姿勢ができあがっています（多分、来訪者を案内するプログラムがあるのでしょう）

しかし、海外出張している社長さんから「特別許可」が出ているとのことで「詳細な数字」など普段は見せないであろう部分まで見せてくれました。

確かに他の来訪者が驚くようなことでも、私は「それら」が何を目的として「そこにあるか」を長いお付き合いでわかります。

「これ、20年前の旧社屋の社長室にあったモノをリメイクしているね」などと案内してくれた社員さんが知らないことまで知っている私ですから、普通の案内では満足しないですよね（笑）

そのためか。RPAや生成AIの活用など「未来への取り組み」なども教えてくれました。

でも私は、案内や説明をしてくれた優秀な社員さん達を見て、以前社長が語っていた会社の未来像が、今ここに体現できていることが嬉しかったですね。

2025年10月16日

一生懸命に働く気もない

クライアントさんに入社した「新入社員さん」を面談し「根掘り葉掘り」いろいろなことを聞くことが多いです。

性格や適性もわかりますし、社内の人にはわからない一面を感じさせてくれることもあります。

さて、新卒で入社し、半年くらい経ってから面談したＳさんは「あまり仕事に興味はなく、一生懸命に働く気もない」と言ってくれました。

正直に言ってくれるのは嬉しいですし、会社や仕事内容に不満があるわけでは無く、本人のモチベーションの問題ということもわかりました。

とりあえず「チャレンジすること」など、今後どのようにしていくかという具体策を伝えてきました。

先日、１年経ってどのように変化したか見てきたのですが、驚くほど頑張っていて「仕事が楽しい」と言っています。

チャレンジ要件の１つでもある資格試験も一発合格していますし、ある程度の仕事も任せてできるようになっていました。

それでも、何かネガティブなことがあるのではないかと、カマをかけた意地悪な質問もしたのですが、揺るぎませんね(笑)

これから入社してくる「若手の目標」となる社員へと成長してくれたことは嬉しいです。

2025年09月16日

守備範囲が広い会社の意思統一

6月に開催した「国際建設・測量展2025」(CSPI EXPO)で、私のブースに来てくれた方から「一度ゆっくりとお話をしたい」と言われました。

しかし、私は東京に行く機会が少なく、スケジュール調整が難しいなどと渋っていたようです(笑)

では、9月に北海道支店に視察に行くので、その機会にお会いしましょうと約束し、先日、気楽にノープランでお邪魔させてもらいました。

ところが、たまたま札幌に来ていた社長さんまで顔を出していただけるなど、とても「歓迎」していただき恐縮です。

とは言え、私が何をしているか知らない人も多く、ついつい「余計な話」までしてしまいました。

そのうち「各支店の空気感の違い」など、会社の課題の相談もされ、私のアイデアに「考え方が変わった」などと評価していただきました。

大きな会社も小さな会社も「基本的な悩み」は一緒ですが、会社の営業範囲が広くなると距離に応じて意思統一が難しくなるのでしょう。

もし「良いヒント」になっていたなら嬉しいです。

2025年09月10日

全集中！

現在「研修資料を作成中」の私ですが、自分でも感心するほどの「集中力」を使っています（笑）

朝から資料を作り始め、お腹も減ってきたし「そろそろ昼ごはんの時間かな」と時計を見ると、夜中になっていたくらい集中しています(途中、気を失っていたり、寝ていたわけではありませんよ)

トイレに行くことも忘れて、20時間使っていましたね。

もちろん、全ての時間で集中していたわけではありませんが、アイデアや構想を思いついた時「すぐ」にカタチにしなければ、忘れてしまうため手を放すことができないのです。

でも、全くアイデアが出ない日は、ぼ～っと過ごしているので、8時間労働で帳尻は合いますね。

さて、3日ほど集中して資料づくりしていた時、見直してみると重複した部分があり、一部削除したうえで保存して終了しました。

翌日、再度確認すると、ご想像の通り「大事な部分も削除」されておりました(汗)

あるあるですが、集中が続いて疲れていたことが「単純ミス」の原因なので、集中もほどほどにしなくてはダメですね。

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カテゴリ：仕事向上？