2019年04月19日

社内会議の効率化

臨場やウェブで着手時の施工検討会などの社内会議に参加させていただくことがあります。
(ウェブ会議はスケジュールが合わないことも多いのですが・・)

正直なところ「効率が悪い会議」もあるのですが、助言はさせてはいただきますが私に会議を変える権限はありません。

何より、自ら「変えたい」と思っていただけないと変わりませんからね。

さて、クライアントさんが「施工計画会議のあり方を一新したい」との依頼をいただきました(待ってました!!)

この会社の会議には出席したことが無かったため「過去の議事録」を見せていただきましたが、会議というよりは形骸化された「現場の報告会」で、会議用の書類量もとても多く、現場担当者にとって「意味が無く負担が大きい会議」と感じましたね。

そこで、私が訪問するタイミングに合わせ「社内会議を変えるための会議(昼食会)」を開催していただき、改善提案を出させてもらいました。

早速、直近で施工計画会議を行う3現場で「新体制での会議」を行うと言っていただき、私もウェブ参加する予定でしたが、スケジュールが合わず参加できず・・・

しかし「こんなに充実した施工計画会議は初めて」という感想をいただきました!

現場担当者から議事録も送られてきましたが「アクションプラン」が明確になり、有意義な会議だったことがうかがえます。

とは言え、もう少し「洗練」できるよう「さらに添削」をさせてもらいましたが・・(笑)


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